במקרים של אירועים קטנים ואינטימיים – כמו חינה מצומצמת, ברית, בר מצווה או בת מצווה – לעיתים ניתן להסתפק בצלם אחד מנוסה. הוא יכול לספק תיעוד מלא, לשלב זוויות מגוונות, ולספק מזכרת מרגשת מבלי להעמיס בעלויות.​

לעומת זאת, באירועים גדולים יותר – ובעיקר בחתונות – מומלץ לבחור בצוות צילום מלא הכולל לפחות שני צלמים מקצועיים. כך ניתן לכסות בו־זמנית את רחבת הריקודים ואת רגעי ההתרגשות המשפחתיים, בלי לפספס אף חלק מהאירוע.​

בחתונות גדולות במיוחד, או בכנסים עם מאות משתתפים, צוות צילום רחב אף יותר הוא הפתרון הנכון: כמה צלמים העובדים יחד מבטיחים כיסוי מלא, מכמה זוויות, ובאיכות גבוהה.